PRAVILNIK O ZASEBNOSTI
BC China Direct | BC d.o.o.
Veljavnost od: 2. oktobra 2026
Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako družba BC d.o.o. zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke uporabnikov spletne strani www.bcchinadirect.si, kupcev, potencialnih kupcev, poslovnih partnerjev in drugih oseb, ki z nami stopijo v stik.
Pri obdelavi osebnih podatkov ravnamo skladno z veljavno zakonodajo, zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 – Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugimi veljavnimi predpisi.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
BC d.o.o.
Spodnji Brnik 2
4207 Cerklje na Gorenjskem
Slovenija
Matična številka: 8432058000
ID za DDV: SI68206534
E-pošta: info@bcchinadirect.si
Telefon: +386 40 860 018
Spletna stran: www.bcchinadirect.si
Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja svojih pravic se lahko obrnete na nas prek zgoraj navedenega e-poštnega naslova.
2. Katere osebne podatke obdelujemo
Glede na način uporabe naše spletne strani in sodelovanja z nami lahko obdelujemo predvsem naslednje kategorije osebnih podatkov:
ime in priimek,
naziv podjetja,
naslov podjetja oziroma naslov za račun ali dostavo,
davčno številko oziroma ID za DDV,
matično številko podjetja, kadar je potrebna,
e-poštni naslov,
telefonsko številko,
podatke o naročilu, povpraševanju ali ponudbi,
podatke o izbranih izdelkih in storitvah,
podatke o dostavi,
podatke, potrebne za izdajo računov in drugo poslovno dokumentacijo,
zgodovino komunikacije z nami,
podatke, ki nam jih sami posredujete v sporočilih, obrazcih ali prilogah,
podatke o uporabniškem računu oziroma uporabniškem portalu,
podatke, povezane z zahtevo za obvestilo o ponovni zalogi izdelka,
tehnične podatke o uporabi spletne strani, kot so IP-naslov, vrsta naprave, brskalnik, čas dostopa in podobni tehnični podatki,
podatke, pridobljene prek piškotkov in analitičnih orodij, kadar ste za njihovo uporabo podali ustrezno privolitev.
Ne zbiramo osebnih podatkov, ki niso potrebni za izvajanje naših storitev, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali druge zakonite namene.
3. Nameni in pravne podlage obdelave
3.1 Povpraševanja in komunikacija
Kadar nam pošljete povpraševanje prek spletnega obrazca, e-pošte, telefona ali drugega komunikacijskega kanala, vaše podatke obdelujemo za:
odgovor na vaše povpraševanje,
pripravo ponudbe,
preverjanje tehničnih in komercialnih zahtev,
komunikacijo glede izdelkov, storitev, dobave ali projekta,
pripravo na morebitno sklenitev pogodbe.
Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes za poslovno komunikacijo.
3.2 Izvajanje naročil in pogodb
Če pri nas oddate naročilo ali sklenete pogodbo, osebne podatke obdelujemo za:
obdelavo naročila,
pripravo in izdajo ponudb, predračunov in računov,
organizacijo dobave in transporta,
komunikacijo z dobavitelji, logističnimi partnerji in drugimi izvajalci,
izvedbo uvoznih in carinskih postopkov, kadar je to potrebno,
reševanje reklamacij, garancijskih zahtevkov in podpore,
vodenje poslovne dokumentacije.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
3.3 Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
Določene podatke obdelujemo zaradi obveznosti, ki izhajajo iz davčne, računovodske, carinske, potrošniške in druge veljavne zakonodaje.
Takšni podatki se lahko nanašajo predvsem na račune, plačila, poslovne dogodke, dobave, uvoz in drugo dokumentacijo, ki smo jo dolžni hraniti na podlagi zakona.
Pravna podlaga je izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca.
3.4 Uporabniški račun in portal
Če ustvarite uporabniški račun ali uporabljate uporabniški portal, vaše podatke obdelujemo za:
vzpostavitev in upravljanje uporabniškega računa,
omogočanje dostopa do naročil, ponudb, računov oziroma drugih dokumentov,
identifikacijo uporabnika,
zagotavljanje varnega dostopa do uporabniškega računa.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma zagotavljanje funkcionalnosti, ki ste jo zahtevali.
3.5 Obvestilo o ponovni zalogi izdelka
Če na spletni strani izberete možnost »Obvesti me, ko bo izdelek na zalogi« oziroma podobno funkcijo, obdelujemo vaš e-poštni naslov z namenom, da vas obvestimo o ponovni razpoložljivosti izbranega izdelka.
Podatek uporabljamo samo za namen, zaradi katerega ste ga posredovali, razen če obstaja druga ustrezna pravna podlaga za nadaljnjo komunikacijo.
3.6 Analitika in izboljševanje spletne strani
Če ste podali soglasje za uporabo analitičnih oziroma drugih nenujnih piškotkov, lahko podatke o uporabi spletne strani uporabljamo za:
spremljanje obiska spletne strani,
razumevanje uporabe posameznih strani in vsebin,
izboljševanje uporabniške izkušnje,
merjenje učinkovitosti spletne strani in marketinških aktivnosti.
Kadar zakon zahteva privolitev, se takšni podatki obdelujejo samo na podlagi vaše privolitve.
Privolitev lahko kadarkoli spremenite ali prekličete prek nastavitev piškotkov na spletni strani.
3.7 Varnost spletne strani in preprečevanje zlorab
Določene tehnične podatke lahko obdelujemo za:
zagotavljanje varnega delovanja spletne strani,
preprečevanje nepooblaščenega dostopa,
zaznavanje tehničnih težav,
preprečevanje zlorab, goljufij ali drugih varnostnih incidentov.
Pravna podlaga je naš zakoniti interes za zagotavljanje varnega in zanesljivega delovanja informacijskih sistemov.
3.8 Neposredno trženje
Kontaktne podatke lahko uporabljamo za neposredno trženje naših izdelkov in storitev samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Kadar je po veljavni zakonodaji potrebna vaša privolitev, vam bomo marketinška sporočila pošiljali samo na podlagi predhodno podane privolitve.
Od prejemanja marketinških sporočil se lahko kadarkoli odjavite prek povezave za odjavo v sporočilu ali tako, da nam pišete na info@bcchinadirect.si.
4. Obveznost posredovanja podatkov
Posredovanje določenih osebnih podatkov je potrebno za:
pripravo ponudbe,
izvedbo naročila,
izdajo računa,
organizacijo dostave,
sklenitev ali izvajanje pogodbe,
izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
Če potrebnih podatkov ne posredujete, vam določenih storitev morda ne bomo mogli zagotoviti oziroma naročila ali pogodbe ne bomo mogli izvesti.
Podatki, ki niso nujni, so prostovoljni.
5. Komu lahko posredujemo osebne podatke
Osebne podatke lahko v obsegu, ki je potreben za izvedbo posamezne storitve, posredujemo pogodbenim obdelovalcem oziroma drugim upravičenim prejemnikom.
To lahko vključuje:
ponudnike spletne in poslovne platforme,
ponudnike gostovanja in informacijskih storitev,
računovodske in davčne izvajalce,
ponudnike plačilnih storitev,
logistične in transportne partnerje,
špediterje,
carinske zastopnike,
dostavne službe,
proizvajalce in dobavitelje, kadar je to potrebno za izvedbo naročila ali povpraševanja,
ponudnike analitičnih in drugih spletnih storitev,
zunanje svetovalce in izvajalce,
državne organe oziroma druge upravičene osebe, kadar to zahteva zakon.
Od pogodbenih partnerjev zahtevamo, da osebne podatke obdelujejo skladno z veljavno zakonodajo in jih uporabljajo samo za dogovorjene namene.
Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.
6. Prenosi osebnih podatkov v tretje države
Ker BC China Direct posluje tudi z dobavitelji, proizvajalci in poslovnimi partnerji zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zlasti na Kitajskem, lahko v posameznih primerih pride do prenosa določenih osebnih podatkov v tretje države.
Takšen prenos izvedemo samo v obsegu, ki je potreben za izvedbo povpraševanja, pogodbe, naročila, transporta ali druge dogovorjene storitve, ter ob upoštevanju zahtev veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.
Kadar je za prenos potrebna ustrezna zaščitna podlaga, se uporabljajo ustrezni mehanizmi, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali drugi zakoniti zaščitni ukrepi.
Pri posredovanju podatkov tujim dobaviteljem praviloma omejujemo obseg podatkov na tiste informacije, ki so dejansko potrebne za izvedbo konkretnega posla.
7. Čas hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.
Obdobje hrambe je odvisno od vrste podatkov in namena obdelave.
Podatki se lahko hranijo predvsem:
do zaključka komunikacije oziroma povpraševanja,
v času trajanja pogodbenega razmerja,
v času, potrebnem za reševanje morebitnih reklamacij ali zahtevkov,
v obdobju, ki ga zahtevajo davčni, računovodski ali drugi predpisi,
do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi,
do prenehanja zakonitega interesa oziroma do uspešnega ugovora, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu.
Po poteku obdobja hrambe podatke izbrišemo, anonimiziramo ali drugače ustrezno odstranimo, razen kadar zakon zahteva nadaljnjo hrambo.
8. Piškotki
Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije.
Nekateri piškotki so nujni za pravilno in varno delovanje spletne strani ter jih ni mogoče izključiti.
Drugi piškotki, kot so analitični ali marketinški piškotki, se uporabljajo samo, kadar za njihovo uporabo obstaja ustrezna pravna podlaga oziroma ste podali privolitev.
Uporabnik lahko svojo izbiro glede nenujnih piškotkov kadarkoli spremeni prek nastavitev piškotkov na spletni strani.
Brskalnik lahko nastavite tudi tako, da piškotke blokira ali izbriše, vendar lahko to vpliva na pravilno delovanje nekaterih funkcij spletne strani.
9. Varovanje osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe.
Ti lahko vključujejo:
omejevanje dostopa do osebnih podatkov,
uporabo uporabniških imen in gesel,
uporabo varnih povezav,
upravljanje uporabniških pravic,
varnostno kopiranje podatkov,
posodabljanje informacijskih sistemov,
nadzor dostopa,
druge ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe ali razkritja podatkov.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela oziroma izvajanje storitve.
10. Pravice posameznika
V skladu z veljavno zakonodajo imate glede svojih osebnih podatkov pravico:
zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov,
zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
zahtevati omejitev obdelave,
ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,
zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
kadarkoli preklicati privolitev, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
Zahtevo lahko pošljete na:
Pred izvedbo zahteve lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, če je to potrebno za zanesljivo preverjanje vaše identitete.
11. Pravica do ugovora pri neposrednem trženju
Če vaše osebne podatke uporabljamo za neposredno trženje, lahko takšni obdelavi kadarkoli ugovarjate.
Po prejemu ugovora vaših osebnih podatkov za ta namen ne bomo več obdelovali.
Zahtevo lahko pošljete na:
12. Avtomatizirano odločanje in profiliranje
BC d.o.o. praviloma ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo za posameznika pravne učinke ali bi nanj na podoben način pomembno vplivalo.
Če bi v prihodnje uporabljali takšno obdelavo, bomo posameznike o tem predhodno ustrezno obvestili v skladu z veljavno zakonodajo.
13. Pravica do pritožbe
Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavnimi predpisi, se lahko najprej obrnete na nas na:
Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: 01 230 97 30
14. Zunanje povezave
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani tretjih oseb.
BC d.o.o. ne odgovarja za način zbiranja in obdelave osebnih podatkov na spletnih straneh tretjih oseb. Priporočamo, da pred uporabo takšnih strani preverite njihove politike zasebnosti.
15. Spremembe pravilnika o zasebnosti
Ta pravilnik lahko občasno spremenimo zaradi:
sprememb zakonodaje,
sprememb naših storitev,
sprememb načina obdelave osebnih podatkov,
sprememb tehnologije ali funkcionalnosti spletne strani.
Veljavna različica pravilnika je vedno objavljena na spletni strani www.bcchinadirect.si.
Pri pomembnejših spremembah bomo po potrebi uporabnike o njih ustrezno obvestili.
BC d.o.o. – BC China Direct
Spodnji Brnik 2, 4207 Cerklje na Gorenjskem
+386 40 860 018
Veljavnost od: 2. oktobra 2026